Administrative Specialist (Bali - Hybrid/On-Site)
Bergabunglah dengan First Oceanic Property Management, Inc, firma manajemen properti terkemuka, sebagai Administrative Specialist kami di hati Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk menggabungkan pertumbuhan profesional dengan keseimbangan hidup kerja yang luar biasa yang ditawarkan Bali.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian kantor, memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang andal kepada tim kami. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365 untuk memastikan efisiensi dan kolaborasi yang optimal.
Bersiaplah untuk bekerja di lingkungan yang mendukung, dengan akses ke fasilitas modern dan dukungan dari tim yang berpengalaman. Anda akan berperan dalam memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga komunikasi internal, sehingga tim kami dapat fokus pada misi utama mereka.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen berjalan lancar.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office 365 untuk manajemen dokumen dan kolaborasi.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara kantor.
- Memastikan semua kebijakan perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk manajemen inventaris dan pengadaan.
- Mengelola sistem manajemen properti dan memastikan semua data terupdate.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang operasional harian.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan Google Workspace dan Microsoft Office 365.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking.
- Pengalaman dengan sistem manajemen properti adalah plus.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang