Administrasi Perkantoran (Bahasa Inggris & Mandarin)
LIANQING BANGUNAN INDONESIA sedang mencari profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai staf administrasi, Anda akan memegang peran krusial dalam menjembatani komunikasi operasional perusahaan yang melibatkan mitra internasional, terutama di sektor konstruksi dan properti. Dengan pengalaman bahasa Inggris dan Mandarin, Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen penting, memastikan alur kerja yang efisien, dan menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim kami.
Di LIANQING BANGUNAN INDONESIA, kami berkomitmen untuk membangun masa depan yang lebih baik melalui proyek-proyek berkualitas tinggi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan proyek-proyek besar dan berkembang bersama perusahaan dalam lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi administratif dengan mitra internasional, terutama dalam bahasa Inggris dan Mandarin.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen-dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan laporan-laporan ke pelanggan dan mitra bisnis.
- Mengorganisir dan menjadwalkan pertemuan dengan tim internal dan eksternal, serta mengkoordinasikan jadwal dengan menggunakan alat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan data proyek dan pelaporan kemajuan.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi disimpan dengan rapi dan aman.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
- Kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin yang baik (minimal level B1).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang