Personal Assistant to Director, AICET - NUS (1-Year Contract, Renewable)
Bergabunglah dengan National University of Singapore (NUS) sebagai Personal Assistant to the Director of AICET di peran dinamis berbasis Bali. Kontrak 1 tahun ini (dapat diperpanjang) menawarkan kesempatan unik untuk mendukung kepemimpinan akademik dan administratif tingkat tinggi di lingkungan yang mendukung dan profesional.
Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan para pemimpin akademik dan administratif, membantu dalam pengelolaan acara-acara internasional, koordinasi proyek-proyek besar, dan mendukung berbagai inisiatif yang mendorong pertumbuhan institusi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite, Anda akan memastikan setiap detail diatur dengan sempurna.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur jadwal direktur, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
- Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada direktur tentang kegiatan dan pencapaian.
- Mengkoordinasikan acara-acara internasional, termasuk perencanaan, logistik, dan komunikasi dengan vendor dan peserta.
- Mendukung proyek-proyek besar dengan melakukan riset, mengumpulkan data, dan menyusun laporan.
- Mengelola dokumen-dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan rapi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Menjaga hubungan baik dengan staf dan pihak eksternal untuk memastikan kepuasan dan kenyamanan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran asisten pribadi atau administratif tingkat tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau sejenisnya.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional.
- Sertifikat dalam pengelolaan acara atau sertifikat terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang