Office Manager - Higher Education Industry
Bergabunglah dengan IDP Consulting Indonesia sebagai Office Manager dan ambil peran utama dalam mendorong keunggulan operasional dan kinerja bisnis di sektor pendidikan tinggi. Ini adalah kesempatan unik untuk membentuk masa depan kantor Jakarta kami, memastikan operasional yang lancar dan mendukung tim kami untuk mencapai visi perusahaan.
Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk memastikan bahwa kantor kami berjalan dengan efisien. Anda akan mengelola operasional harian, termasuk manajemen kantor, administrasi, dan dukungan logistik. Dengan pengalaman di sektor pendidikan tinggi, Anda akan memahami tantangan unik yang dihadapi oleh lembaga pendidikan dan kami, dan Anda akan membawa solusi inovatif untuk meningkatkan operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor, termasuk manajemen kantor, administrasi, dan dukungan logistik.
- Mengoptimalkan proses bisnis dan mengimplementasikan praktik terbaik untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan.
- Mengelola pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan permintaan dan keluhan.
- Mengelola pengelolaan proyek dan tim, termasuk penjadwalan, penugasan, dan pemantauan kemajuan.
- Mengelola keuangan kantor, termasuk anggaran, pengeluaran, dan pelaporan.
- Mengelola hubungan dengan penyedia layanan dan vendor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen kantor atau operasional bisnis.
- Pengalaman di sektor pendidikan tinggi adalah kelebihan.
- Kemampuan untuk mengelola tim dan sumber daya dengan efektif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang